ALGEMENE VOORWAARDEN / TERMS & CONDITIONS

ALGEMENE VOORWAARDEN

Studio Holtland – tuinontwerp, advies en begeleiding

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Studio Holtland: het ontwerpbureau dat diensten verricht op het gebied van tuin- en buitenruimteontwerp.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Studio Holtland een overeenkomst aangaat.
Particulier: een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Zakelijke opdrachtgever: een opdrachtgever die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Diensten: alle door Studio Holtland verrichte werkzaamheden, waaronder begrepen tuinontwerpen, beplantingsplannen, advies, uitvoeringsbegeleiding en beheeradvies.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Studio Holtland, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Door het verstrekken van een opdracht of het accepteren van een offerte verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

4. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

Artikel 3 – Aard en omvang van de dienstverlening

1. Studio Holtland verricht meet, ontwerp, advies en begeleidingswerkzaamheden op het gebied van tuinen en buitenruimten. De werkzaamheden hebben een esthetisch, ruimtelijk en functioneel karakter.

2. Studio Holtland is geen architect of aannemer en verricht geen constructieve, bouwkundige of vergunningplichtige werkzaamheden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

3. Ontwerpen, tekeningen en adviezen vormen geen technische bestekken en geven geen garantie op een bepaald eindresultaat.

4. De overeenkomst tussen partijen betreft een inspanningsverplichting. Studio Holtland zal haar werkzaamheden uitvoeren naar beste inzicht, zorgvuldigheid en vakmanschap.

5. Indien voor een correcte uitvoering specialistische kennis noodzakelijk is (bijvoorbeeld op het gebied van constructies, riolering of berekeningen), kan de opdrachtgever of Studio Holtland hiervoor een gekwalificeerde derde in te schakelen.

Artikel 4 – Gefaseerde werkwijze

1. Ontwerpopdrachten worden uitgevoerd volgens een gefaseerde aanpak, bijvoorbeeld bestaande uit schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp en beplantingsplan.

2. Iedere fase wordt afzonderlijk afgerond na schriftelijk of per e-mail bevestigd akkoord van de opdrachtgever.

3. Per ontwerpfase zijn maximaal twee correctierondes inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.

4. Wijzigingen na goedkeuring van een fase, of verzoeken die buiten de afgesproken scope vallen, worden beschouwd als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd op basis van het geldende uurtarief of een aanvullende offerte.

Artikel 5 – Samenwerking met uitvoerende partijen

1. Voor de feitelijke aanleg van de tuin is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het selecteren en contracteren van een hovenier of andere uitvoerende partij.

2. Studio Holtland kan desgevraagd een uitvoerende partij aanbevelen, maar is niet aansprakelijk voor de werkzaamheden, planning of kwaliteit van deze derde.

3. De uitvoerende partij is volledig verantwoordelijk voor de technische realisatie, materiaalkeuze, maatvoering, veiligheid en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.

4. Eventuele begeleiding door Studio Holtland tijdens de uitvoeringsfase is adviserend en signalerend van aard en ontslaat de uitvoerende partij niet van haar eigen verantwoordelijkheid.

5. Afwijkingen tussen ontwerp en uitvoering, interpretatieverschillen of uitvoeringsfouten van derden vallen buiten de aansprakelijkheid van Studio Holtland.

Artikel 6 – Levering van materialen en beplanting

1. In beginsel levert Studio Holtland geen producten.

2. Indien op verzoek van de opdrachtgever beplanting of andere materialen worden ingekocht, geldt uitsluitend de garantie van de betreffende leverancier of kweker.

3. Studio Holtland geeft geen garantie op groei, bloei, ontwikkeling of levensduur van beplanting.

4. Uitval als gevolg van weersomstandigheden, bodemgesteldheid, onderhoud, plagen of onjuiste aanplant valt buiten de verantwoordelijkheid van Studio Holtland.

5. Eventuele aansprakelijkheid bij levering is beperkt tot vervanging van het geleverde materiaal en omvat geen arbeidskosten of gevolgschade.

Artikel 7 – Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever draagt zorg voor:

• het tijdig en volledig verstrekken van juiste informatie over de locatie, wensen en omstandigheden;

• het verkrijgen van benodigde vergunningen en toestemmingen;

• het beschikbaar stellen van toegang tot de projectlocatie;

• het correct uitvoeren en onderhouden van de tuin volgens de verstrekte adviezen;

• het tijdig melden van onduidelijkheden of afwijkingen vóór uitvoering.

Ontwerpen of adviezen gebaseerd op onjuiste of onvolledige informatie vallen buiten de verantwoordelijkheid van Studio Holtland.

Artikel 8 – Tarieven en betaling

1. Werkzaamheden worden verricht op basis van een overeengekomen vaste prijs per fase of op basis van een uurtarief.

2. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

3. Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde termijn te worden voldaan.

4. Bij niet-tijdige betaling is Studio Holtland gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

1. Alle door Studio Holtland vervaardigde ontwerpen, tekeningen, plannen, rapporten en adviezen blijven intellectueel eigendom van Studio Holtland.

2. De opdrachtgever verkrijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het betreffende project en perceel.

3. Dit gebruiksrecht ontstaat uitsluitend na volledige betaling van de betreffende factuur.

4. Het ontwerp mag niet worden hergebruikt, gekopieerd of commercieel geëxploiteerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

5. Studio Holtland behoudt zich het recht voor ontwerpen en gerealiseerde projecten te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden, met inachtneming van privacy.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

1. Studio Holtland voert haar werkzaamheden zorgvuldig en naar beste inzicht uit.

2. Aansprakelijkheid is beperkt tot gevallen van opzet of bewuste roekeloosheid.

3. Indien aansprakelijkheid wordt vastgesteld, is deze beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

4. Studio Holtland is niet aansprakelijk voor:

   • indirecte schade of gevolgschade;

   • uitvoeringsfouten van derden;

   • schade als gevolg van natuurlijke invloeden;

   • afwijkingen ontstaan tijdens uitvoering door derden;

   • interpretatieverschillen tussen ontwerp en uitvoering.

5. De opdrachtgever vrijwaart Studio Holtland tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit de uitvoering van het ontwerp.

Artikel 11 – Overmacht

1. Studio Holtland is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien sprake is van overmacht.

2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van Studio Holtland die nakoming tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder extreme weersomstandigheden, ziekte, overheidsmaatregelen of calamiteiten.

3. Indien de overmachtssituatie langer dan zestig dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen, met verrekening van reeds verrichte werkzaamheden.

Artikel 12 – Vertrouwelijkheid

1. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die in het kader van de overeenkomst wordt verstrekt zorgvuldig.

2. Informatie wordt uitsluitend gedeeld voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht of indien wettelijk verplicht.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Studio Holtland en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke competentieregels.

3. Voor consumenten geldt de wettelijk bevoegde rechter.

Artikel 14 – Inmeting

1. Meetprecisie en Kadastrale gegevens:

   • De opdrachtgever erkent dat inmetingen worden uitgevoerd met de beschikbare apparatuur en technieken, waarbij een inherente marge in nauwkeurigheid kan voorkomen.

   • Indien fysieke perceelgrenzen ontoegankelijk zijn, worden deze in de tekening verwerkt op basis van kadastrale gegevens. Deze gegevens dienen ter indicatie en Studio Holtland is niet aansprakelijk voor afwijkingen tussen deze data en de juridische werkelijkheid.

2. Verantwoordelijkheid voor controle:

   • De door Studio Holtland opgeleverde tekening  dient door de opdrachtgever of de door opdrachtgever ingeschakelde uitvoerende partij vóór de uitvoering fysiek te worden gecontroleerd op locatie.

   • Studio Holtland is niet aansprakelijk voor schade, meerkosten of vertragingen die ontstaan door maatafwijkingen, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

3. Aanpassingen en Meerwerk:

   • Eventuele aanpassingen aan de tekening bestand na de eerste oplevering worden beschouwd als meerwerk.

   • Meerwerk wordt gefactureerd op basis van het overeengekomen uurtarief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een vaste prijs is afgesproken.

4. Ondergrondse infrastructuur:

   • Inmetingen beperken zich uitsluitend tot bovengrondse objecten. Het in kaart brengen van ondergrondse infrastructuur (kabels, leidingen, riolering) valt buiten de opdracht. Studio Holtland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan onzichtbare ondergrondse objecten.

5. Revisies en revisietermijnen:

   • Na oplevering van het CAD-bestand heeft de opdrachtgever een termijn van 14 dagen om opmerkingen kenbaar te maken. Na verloop van deze termijn wordt het bestand geacht te zijn geaccepteerd.

Inwerkingtreding
Deze algemene voorwaarden treden in werking per 01-01-2025.